Multitasking - Monen pallon jonglööri

Multitasking, eli monen tehtävän hoitaminen yhtä aikaa, voi vaikuttaa oikotieltä tehokkuuteen. Moni meistä ajattelee, että samaan aikaan somettaminen, sähköposteihin vastaaminen ja kokouksen seuraaminen on modernia tehokkuutta parhaimmillaan. Mutta ennen kuin nostetaan hattua multitaskingin "hyödyille", on hyvä katsoa, mitä kääntöpuolelta löytyy – usein nimittäin stressiä, virheitä ja keskittymisen herpaantumista. 

Keskittymiskyvyn karikot 

Ensimmäinen ongelma on, että multitasking vie keskittymisen mennessään. Kun yritämme olla kuin uuden ajan taikuri, suorittaen monia tehtäviä samanaikaisesti, aivot joutuvat koville. Tutkimusten mukaan multitasking voi vähentää tuottavuutta jopa 40 prosenttia – melkein puolet tehosta katoaa savuna ilmaan. 

Oletko huomannut, että tehtäviin kuluva aika venyy, kun vaihtelet niiden välillä? Tämä johtuu siitä, että aivot tarvitsevat aikaa orientoituakseen joka kerta, kun siirryt asiasta toiseen. Lopputuloksena on turhautuminen, hidastuminen ja lisääntynyt väsymys – juuri päinvastaista kuin mitä moni hakee multitaskingilla! 

Virhevirta ja muistikatkokset 

Multitasking lisää myös virheitä kuin huomaamatta. Kun siirryt jatkuvasti tehtävästä toiseen, keskittyminen herpaantuu ja virheitä sattuu helpommin. Esimerkiksi sähköposteihin vastailu kokouksen aikana voi helposti johtaa siihen, että tärkeä viesti jää huomioimatta tai mukaan lipsahtaa väärää tietoa. 

Monissa ammateissa pienetkin virheet voivat saada isot, jopa vakavat seuraukset. Virheiden korjaaminen puolestaan kuluttaa aikaa ja resursseja, mikä tekee multitaskingista entistä kalliimman vaihtoehdon. 

Stressikierre ja uupumisen ansa 

Multitasking on suora tie stressin kasvuun. Kun aivot käyvät ylikierroksilla useiden tehtävien puristuksessa, stressitaso kohoaa väistämättä. Tällainen jatkuva kuormitus voi ajan myötä johtaa uupumukseen, ja stressi heikentää myös päätöksentekoa sekä ongelmanratkaisukykyä, mikä tuo mukanaan lisää virheitä ja hankalia tilanteita työssä. Stressin hallitsemiseksi on tärkeää luoda selkeyttä työpäivään keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan – näin jaksaminen ja työn laatu pysyvät paremmalla tasolla. 

Suunnanmuutos tehokkuuden ehdoilla 

Multitasking ei todellakaan ole oikotie tehokkuuteen, vaan täysin päinvastoin. Keskittymisen herpaantuminen, virheiden lisääntyminen ja stressin kasvu ovat multitaskingin suurimpia haittoja. Olisiko siis aika hidastaa ja keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan? Näin työn jälki on tarkempaa, virheet vähenevät ja stressitaso pysyy hallinnassa. 

Jos tarvitset apua johtamisen tai henkilöstön kehittämisessä, me Novetoksella olemme valmiita auttamaan. Ota yhteyttä, niin aloitetaan yhdessä matka kohti kestävämpää työelämää.