Kyvykkyydet – strategian toteuttamisen kulmakivi

Strategia ei useinkaan kaadu useinkaan huonoon visioon tai tavoitteiden puutteeseen. Useammin se pysähtyy arjen esteisiin: onko teillä ne kyvykkyydet, joilla strategia muutetaan teoiksi? Kyvykkyys tarkoittaa resurssien – rakenteiden, työkalujen ja ihmisten panostusten – tarkoituksenmukaista käyttöä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kyvykkyydet, joilla strategia muutetaan teoiksi?

Strategia ei useinkaan kaadu useinkaan huonoon visioon tai tavoitteiden puutteeseen. Useammin se pysähtyy arjen esteisiin: onko teillä ne kyvykkyydet, joilla strategia muutetaan teoiksi? Kyvykkyys tarkoittaa resurssien – rakenteiden, työkalujen ja ihmisten panostusten – tarkoituksenmukaista käyttöä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kyvykkyydet ovat sinun organisaatiosi käytännön suoritusvoimaa. Ne määrittävät, kuinka hyvin pystytte toimittamaan asiakkaille arvoa, tekemään yhteistyötä, uudistumaan ja johtamaan. Kyvykkyydet eivät ole irrallisia taitoja tai järjestelmiä, vaan yhteen liittyvä kokonaisuus, joka rakentaa sillan strategian ja käytännön toiminnan väliin. Huolehdi siis organisaatiosi kyvykkyyksistä kun haluat strategiasi toteutuvan.

Arvioi ja kehitä näitä neljää näkökulmaa

1. Järjestelmät – Sinun on varmistettava, että käytössä ovat selkeät suunnitelmat, viitekehykset ja järjestelmät. Ne antavat prosesseille ja organisaatiolle tarvittavan toimintakehyksen. Ilman niitä ihmiset toimivat hajallaan.

2. Prosessit – Mieti, miten asiat etenevät organisaatiossasi. Prosessien tulee olla selkeitä, joustavia ja läpinäkyviä. Niissä ei saa olla toimintaa estäviä epäjatkuvuuskohtia. Strategia ei etene jos prosessit jumittavat.

3. Organisaatio – Sinä vastaat niiden rakenteiden, roolien ja vastuiden luomisesta, joiden varassa työskentely ja siihen liittyvä päätöksenteko tapahtuu. Suunnitelmat jäävät vain sanoiksi jos organisaatiosi ei tue tavoitteellista tekemistä.

4. Osaaminen ja kulttuuri – Varmistatko, että ihmisillä on oikeat taidot ja että organisaatiosi kulttuuri rohkaisee niitä käyttämään? Sinun on pidettävä huoli sellaisen kulttuurin kehittymisestä, jossa uskalletaan kokeilla, oppia ja toimia uudella tavalla.

Esimerkki: johtamiskyvykkyys

Kun mietit johtamiskyvykkyyttä, kysy itseltäsi:

• Onko johtajilla käytössään selkeät raportoinnin ja suunnittelun välineet?
• Toimiiko päätöksenteko jouhevasti ja avoimesti?
• Ovatko vastuut, roolit ja foorumit selkeät?
• Uudistuvatko ja oppivatko johtajat?
• Ja ennen kaikkea: kykenevätkö johtajat rakentamaan luottamusta ja innostamaan?

Vasta kun nämä kaikki ovat riittävällä tasolla johtamiskyvykkyys vie strategiaasi eteenpäin.

Sinun tehtäväsi johtajana 

Sinun on tunnistettava yhdessä organisaatiosi kanssa, mitkä kyvykkyydet ovat kriittisimpiä strategiasi toteuttamiseksi. Ette voi kehittää kaikkea yhtä aikaa. Siksi sinun kannattaa priorisoida ja johtaa kyvykkyyksiä samalla vakavuudella kuin taloutta tai myyntiä.

Toiminnan aika on nyt

Et voi odottaa kyvykkyyksien kehittymistä itsestään. Ne syntyvät, kun sinä viet organisaatiota eteenpäin: kokeilette, opitte ja rakennatte. Tee siis selväksi viestisi: nyt ryhdymme toimeen.

Kokeile heti – kolme askelta johtajalle

1. Nimeä kolme kriittisintä kyvykkyyttä strategiasta käsin – kysy itseltäsi: ilman mitä emme onnistu?

2. Arvioi nykytila neljästä näkökulmasta (järjestelmät, prosessit, organisaatio, osaaminen & kulttuuri). Pyydä tiimiltäsi rehellinen näkemys.

3. Valitse yksi konkreettinen kehitystoimi ja vie se heti käytäntöön – näytä esimerkkiä siitä, että kyvykkyyksien kehittäminen ei jää puheeksi.

Kun tarvitset sparrausta tai apua kyvykkyyksien kehittämiseen, me Novetoksessa olemme käytettävissäsi.

Kirjoittanut: Eerik Lundmark ja Jukka Mannermaa

Kun tarvitset sprrausta tai apua kyvykkyyksien kehittämiseen, me Novetoksessa olemme valmiita auttamaan. Ota yhteyttä, niin aloitetaan yhdessä matka kohti kestävämpää työelämää.