Miten parantaa keskittymiskykyä työssä?

Keskittymiskyky – kun siihen panostaa, tulokset näkyvät ja tuntuvat. Kun mieli harhailee, aikaa valuu hukkaan ja hermot ovat koetuksella. Mutta mitä asialle voi tehdä? 

Tunnista häiriötekijät

Ensimmäinen askel on tunnistaa häiriötekijät. Nykyään joka puolella vilkkuu, piippaa ja hälyttää. Sähköpostit, puhelut ja kollegat, jotka piipahtavat paikalle juuri silloin, kun on muuta kesken – ne ovat kuin hiekkaa rattaissa. Kun keskeytyksiä tulee koko ajan, tehokas työskentely jää haaveeksi. Moniajosta puhumattakaan; se hajottaa keskittymisen niin, että tuntuu kuin työtä tekisi vasemmalla kädellä silmät kiinni. 

Käytä ajanhallintatekniikoita 

Mitä siis tehdä? Yksi tapa parantaa keskittymiskykyä on napata käyttöön jokin fiksu ajanhallintatekniikka. Pomodoro-tekniikka on hyvä – työskentele tarmokkaasti tietyn ajan, ja sitten huili. Pieni tauko tekee ihmeitä ja auttaa säilyttämään keskittymiskyvyn. 

Ota työympäristö haltuun

Kun puhutaan häiriöiden minimoimisesta, ota työympäristö haltuun. Järjestä työpöytä ja käytä vaikka kuulokkeita, jos taustahäly on liikaa. Rauhallinen ja järjestetty ympäristö tukee syvällistä keskittymistä. 

Vinkkejä keskittymiskyvyn parantamiseksi 

Keskittymiskyvyn terävöittämiseksi kannattaa hyödyntää myös muutamia lisävinkkejä: 

Rakenna rutiineja 

Kun toistat samoja toimia samoihin aikoihin, aivosi oppivat, mitä niiltä odotetaan. Rutiinit luovat järjestystä, ja pian huomaat, että keskittyminen sujuu kuin itsestään. Aivot pitävät rytmistä ja kaavoista – tämä on yksi keskittymisen kulmakivistä. 

Yksi tehtävä kerrallaan (ja kunnolla) 

Ei tarvitse olla superihminen, eikä multitasking ole ratkaisu – se on oikeastaan vain haitaksi. Yksi tehtävä kerrallaan tuo laadukkaita tuloksia ja vähentää virheiden määrää. Kun annat täyden huomion yhdelle tehtävälle, saat sen nopeammin ja paremmin tehtyä. 

Jaa isot projektit pieniksi paloiksi 

Suuret tehtävät voivat tuntua ylitsepääsemättömiltä, mutta kun pilkot ne pienempiin osiin, niihin on helpompi tarttua. Yksi pala kerrallaan, ja kohta koko projekti on kasassa. Tämä auttaa säilyttämään keskittymiskyvyn ja estää ylikuormittumista. 

Huolehdi levosta ja hyvinvoinnista 

Älä unohda levon merkitystä. Väsyneenä ei kestä kukaan. Syö hyvin, nuku tarpeeksi ja pidä huolta itsestäsi, muuten keskittymiskyky on ensimmäinen, joka lähtee luisumaan. 

Keskittymiskyvyn ylläpito 

Kun pidät itsestäsi huolta ja käytät oikeita tekniikoita, homma alkaa luistaa – ja työn jälki paranee kuin itsestään. Tähän kun vielä lisäät oppimisen ja jatkuvan kehittämisen, kuten kunnon valmennukset ja koulutukset, olet pian keskittymiskyvyn mestari. Sitä kautta työt sujuvat ja stressi hellittää. 

Muista – pienin askelin eteenpäin, näillä eväillä alkaa tapahtua! 

Jos tarvitset apua johtamisen tai henkilöstön kehittämisessä, me Novetoksella olemme valmiita auttamaan. Ota yhteyttä, niin aloitetaan yhdessä matka kohti kestävämpää työelämää.