Inhimillinen irtisanominen -vinkkejä esihenkilölle

Inhimillinen irtisanominen on haastava osa esihenkilön työtä. Tavoitteena on hoitaa tilanne niin, että irtisanottu työntekijä tuntee tulleensa kohdelluksi reilusti ja kunnioittavasti. Tässä artikkelissa annamme konkreettisia vinkkejä, kuinka esihenkilö voi valmistautua irtisanomiseen, hoitaa irtisanomiskeskustelun, tarjota tukea irtisanotulle ja huomioida irtisanomisen juridiset näkökulmat.

Kuinka valmistautua irtisanomiseen

Valmistautuminen on avainasemassa, kun halutaan varmistaa inhimillinen irtisanominen. Esihenkilön on tärkeää kerätä kaikki tarvittavat tiedot ja dokumentit ennen irtisanomiskeskustelua. 

Esihenkilön tulisi myös miettiä, miten hän aikoo esittää irtisanomisen syyt. On tärkeää olla rehellinen ja suora, mutta samalla empaattinen. Harjoittele keskustelua etukäteen, jotta voit esittää asiasi selkeästi ja johdonmukaisesti.

Valmistaudu myös vastaamaan työntekijän mahdollisiin kysymyksiin ja huoliin. Tämä auttaa sinua olemaan valmiina erilaisiin tilanteisiin ja varmistaa, että pystyt tarjoamaan tarvittavaa tukea heti irtisanomiskeskustelun jälkeen.

Irtisanomiskeskustelun kulku

Irtisanomiskeskustelun tulisi olla mahdollisimman lyhyt ja ytimekäs, mutta samalla inhimillinen. Aloita keskustelu kertomalla suoraan, miksi olette kokoontuneet. Tämä auttaa työntekijää ymmärtämään tilanteen vakavuuden heti alussa.

Esitä irtisanomisen syyt selkeästi ja rehellisesti. Keskity faktoihin. On tärkeää, että työntekijä ymmärtää, miksi irtisanominen on välttämätön, mutta samalla tuntee, että häntä on kohdeltu reilusti.

Anna työntekijälle mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ilmaista tunteitaan. Kuuntele aktiivisesti ja vastaa kysymyksiin niin hyvin kuin mahdollista. Tämä auttaa työntekijää käsittelemään tilannetta ja siirtymään eteenpäin.

Tuen tarjoaminen irtisanotulle

Irtisanomisen jälkeen on tärkeää tarjota tukea irtisanotulle työntekijälle. Tämä voi sisältää esimerkiksi uraneuvontaa, koulutusmahdollisuuksia tai apua uuden työpaikan etsimisessä. Tuen tarjoaminen osoittaa, että yritys välittää työntekijöistään myös vaikeina aikoina.

Työnantajan tulisi myös varmistaa, että irtisanottu työntekijä saa tarvittavat tiedot ja ohjeet liittyen esimerkiksi työttömyysturvaan. Tämä auttaa työntekijää siirtymään eteenpäin ja vähentää irtisanomisen aiheuttamaa stressiä.

Muista myös tarjota emotionaalista tukea. Irtisanominen on aina raskas kokemus, ja työntekijä saattaa tarvita aikaa ja tukea sen käsittelemiseen. Ole valmis kuuntelemaan ja tarjoamaan apua tarvittaessa.

Irtisanomisen juridiset näkökulmat

Irtisanomisen juridiset näkökulmat ovat erittäin tärkeitä, ja työnantajan on varmistettava, että kaikki toimenpiteet ovat lainmukaisia. Esihenkilön tulisi myös olla tietoinen työntekijän oikeuksista ja velvollisuuksista irtisanomistilanteessa. Tämä auttaa välttämään mahdolliset oikeudelliset ongelmat ja varmistaa, että irtisanominen hoidetaan reilusti ja lainmukaisesti.

Inhimillinen irtisanominen on haastava osa esihenkilön työtä. Valmistautumalla huolellisesti, hoitamalla irtisanomiskeskustelun empaattisesti, tarjoamalla tukea irtisanotulle ja huomioimalla juridiset näkökulmat, esihenkilö voi varmistaa, että irtisanominen hoidetaan reilusti ja kunnioittavasti.