Kuinka usein keskustelemme johtoryhmässä yhteiseen tehtäväämme kytkeytyvistä arvoista ja normeista?

**Kuinka usein keskustelemme johtoryhmässä yhteiseen tehtäväämme kytkeytyvistä arvoista ja normeista?**

Johtoryhmän säännölliset keskustelut arvoista ja normeista ovat avainasemassa organisaation menestyksen ja yhtenäisyyden kannalta. Tässä artikkelissa tarkastelemme kuinka usein näitä keskusteluja tulisi käydä, ja miksi ne ovat niin tärkeitä. 

Yhteisen tehtävän merkitys organisaatiokulttuurissa

Yhteinen tehtävä on organisaation toiminnan perusta. Se määrittää, miksi organisaatio on olemassa. Yhteinen tehtävä yhdistää organisaation jäsenet ja antaa heille yhteisen suunnan ja tarkoituksen.

Organisaatiokulttuuri rakentuu pitkälti yhteisen tehtävän ympärille. Kun kaikki organisaation jäsenet jakavat yhteisen tehtävän ja sitoutuvat siihen, syntyy yhtenäisyyttä ja yhteishenkeä. Tämä näkyy arjen toiminnassa ja päätöksissä. 

Johtoryhmän tehtävänä on varmistaa, että yhteinen tehtävä on selkeä ja ymmärrettävä kaikille organisaation jäsenille. Tämä edellyttää säännöllistä viestintää ja vuoropuhelua. Tällä tavalla yhteinen tehtävä pysyy elävänä ja merkityksellisenä. Näin varmistetaan, että organisaatio voi saavuttaa tavoitteensa ja kasvaa kohti täyttä potentiaaliaan.

Johtoryhmän rooli arvojen ja normien määrittelyssä

Johtoryhmällä on keskeinen rooli organisaation arvojen ja normien määrittelyssä. Heidän tehtävänään on varmistaa, että nämä arvot ja normit ovat selkeitä ja ymmärrettäviä kaikille organisaation jäsenille. Tämä edellyttää säännöllisiä keskusteluja ja arviointeja arvojen ja normien ajankohtaisuuden ja olennaisuuden.

Johtoryhmän tulee myös toimia esimerkkinä muulle organisaatiolle. Heidän käyttäytymisensä ja päätöksensä heijastavat organisaation arvoja ja normeja. Siksi on tärkeää, että he ovat niihin sitoutuneita. Tämä luo luottamusta ja yhtenäisyyttä organisaation sisällä.

Johtoryhmän on myös tärkeää kuunnella organisaation jäseniä ja ottaa heidän näkemyksensä huomioon arvojen ja normien määrittelyssä. Näin varmistetaan, että arvot ja normit heijastavat koko organisaation tarpeita ja toiveita.

Kuinka usein arvokeskusteluja tulisi käydä?

Arvokeskustelujen tiheys voi vaihdella organisaation tarpeiden ja tilanteen mukaan.  Suosittelemme, että näitä keskusteluja käydään vähintään neljännesvuosittain. Tämä tekee mahdolliseksi säännöllisen arvioinnin ja päivityksen.

Johtoryhmän tulisi myös varata aikaa arvokeskusteluille aina, kun organisaatiossa tapahtuu merkittäviä muutoksia. Tällaisia ovat mm. muutokset strategiassa, organisaatiorakenteessa tai toimintakulttuurissa. Näissä tilanteissa on erityisen tärkeää varmistaa, että arvot ja normit tukevat uusia tavoitteita ja toimintatapoja.

Lisäksi on hyvä käytäntö sisällyttää arvokeskustelut osaksi johtoryhmän säännöllisiä kokouksia. Tämä voi olla esimerkiksi yksi agendakohta, jossa käsitellään ajankohtaisia arvoihin ja normeihin liittyviä kysymyksiä. Näin varmistetaan, että arvot ja normit ovat jatkuvasti läsnä johtoryhmän työssä.

Miten normit vaikuttavat johtoryhmän päätöksiin?

Normit ohjaavat johtoryhmän päätöksentekoa monin tavoin. Ne toimivat eräänlaisena kompassina, joka auttaa johtoryhmää tekemään arvojen kanssa linjassa olevia päätöksiä. Tämä on erityisen tärkeää tilanteissa, joissa päätökset koskevat monimutkaisia tai ristiriitaisia asioita.

Normit auttavat myös varmistamaan, että päätökset ovat johdonmukaisia ja oikeudenmukaisia. Kun johtoryhmä noudattaa yhteisesti sovittuja normeja se luo luottamusta ja läpinäkyvyyttä organisaation sisällä. Tämä on tärkeää organisaation kulttuurin ja ilmapiirin kannalta.

Lisäksi normit voivat auttaa johtoryhmää ennakoimaan ja hallitsemaan riskejä. Kun päätökset perustuvat selkeisiin normeihin, on helpompi tunnistaa mahdolliset riskit ja varautua niihin etukäteen. Tämä lisää organisaation resilienssiä ja kykyä sopeutua muutoksiin.

Yhteenveto

Johtoryhmän säännölliset arvokeskustelut ovat elintärkeitä organisaation menestyksen ja yhtenäisyyden kannalta. Varmista, että nämä keskustelut käydään vähintään neljännesvuosittain ja aina merkittävien muutosten yhteydessä. Kuuntele organisaation jäseniä ja ota heidän näkemyksensä huomioon arvojen ja normien määrittelyssä. Näin luot luottamusta, yhtenäisyyttä ja resilienssiä organisaatiossasi.

Ota ensimmäinen askel kohti parempaa organisaatiokulttuuria ja aloita arvokeskustelut jo tänään. Kutsu johtoryhmä koolle ja varmista, että arvot ja normit ovat selkeitä ja ajankohtaisia. Tämä investointi maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti organisaation menestyksen ja hyvinvoinnin muodossa.