Kuusi kysymystä työstä – Novetoksen itsearviointityökalu uudistuvan johtamisen ja arjen sujuvuuden tueksi

Sumuisessa toimintaympäristössä johtamisen ydintehtävä on siirtynyt ennakoinnista navigointiin ja pärjääminen vaatii selkeyttä, arjen kitkan poistamista sekä luottamusta rakentavaa sekä-että -johtamista. Sumussa suunnistamisen tueksi tarvitaan myös välineitä. Olemme Novetoksessa kehittäneet Kuusi kysymystä työstä -itsearviointityökalun, joka toimii peilinä organisaation tai tiimin nykytilan tarkastelussa. Työkalu pohjautuu Uudistuva johtaja 2026 -selvitykseemme, jota varten mm. haastattelimme 55 johtajaa, esihenkilöä ja HR-ammattilaista.

Itsearviointityökalussa organisaation toimintaa tarkastellaan kuuden teeman kautta asteikolla 1–4

• Yhteinen suunta
• Työn sujuvuus
• Muutoskyvykkyys
• Kulttuuri ja jännitteet
• Teknologia ja tekoäly
• Johtaminen ja esihenkilötyö

Asiakkaamme ovat kiitelleet materiaalia selkeäksi, napakaksi ja ”sopivaksi transformaatioiden aikakauteen”. Kompleksisten ilmiöiden tiivistäminen kuuteen kysymykseen selkeyttää johdon keskusteluja ja haastaa pohtimaan, mihin kehitystoimiin voimavarat kannattaa kohdentaa.

Useissa organisaatioissa kilpaillaan ajasta ja suorituskapasiteetista. Kyse ei ole ideoiden puutteesta, vaan toimeenpanokyvyn rajoista. Arviointi auttaakin tunnistamaan myös ne asiat, joista voidaan luopua tai jotka voidaan jättää tekemättä, jotta tärkeimmät tavoitteet saavutetaan. Kulttuurin ja jännitteiden teema on tunnistettu laajaksi ja monipolviseksi kokonaisuudeksi. Joissakin organisaatioissa muutoskyky voi olla luonteeltaan sisäänrakennettua. Toisaalta taas esim. sote-kentän organisaatioissa sääntely ja vakiintuneet toimintatavat voivat luoda omat kynnyksensä muutosten johtamiselle.

Työn sujuvuuden ja kitkan osalta on todettu, että työolosuhteiden ohella kitkan kokemiseen vaikuttavat ihmisten yksilölliset erot suhteessa epävarmuuteen. Näistä syistä on tarvetta käydä avointa keskustelua siitä, mitä työltä ja sen arjen sujuvuudelta voidaan realistisesti odottaa.

Teknologia ja tekoäly muovaavat työtä ja oppimista. Tässä kehityksessä tulisi siirtyä hajanaisista kokeiluista johdettuun, tavoitteelliseen toimintaan tietoturvan ja muiden reunaehtojen raameissa. Johtamista ja esihenkilötyötä arvioitaessa korostuu tarve määritellä yhdessä, miltä linjakas, oikeudenmukainen ja sujuva johtaminen konkreettisesti näyttää käytännön arjessa.

Kokeile työkalua

Miltä teidän tilanteenne mahtaa näyttää näiden kuuden teeman valossa? Kokeile tästä Kuusi kysymystä työstä -työkalua ja käy havaintojesi pohjalta sparrauskeskustelu meidän kanssa.

Jyri Juusti: KM, Työnohjaaja STOry, Työnohjaaja FINOD