Yrityksen hallituksella tulee olla näkymä siihen, millaiset toimintatavat yrityksessä vallitsevat. Mikäli tätä näkymää ei ole tai mikäli näkymä on sumuinen, hallituksen on syytä ryhtyä kiireellisesti toimenpiteisiin.
Nokian Renkaiden hallituksen puheenjohtaja Petteri Walldén totesi Helsingin Sanomien uutisen mukaan: "Kun tietää toimineensa oikein, parhaan tietonsa ja etiikkansa mukaan, niin enempää ei voi tehdä." (HS 26.2.2016)
Peruskysymys kuuluu: Mitä yrityksen hallituksen tulee tietää johtamansa yhtiön toimintavoista? Riittääkö, että se toimii parhaan tietonsa ja etiikkansa mukaan?
Ei riitä. Tai ainakin tulee pohtia vakavasti, mitä hallitus voisi tehdä enemmän.
Nokian Renkaiden hallituksen toimintaa ei vallitsevan mediatiedon perusteella voi leimata epäeettiseksi. On syytä uskoa, että hallitus ei tiennyt yrityksen toimintaan pesiytyneestä epäeettisestä kulttuurista ja yleistä moraalitajua uhmaavasta toiminnasta. Hallituksen jäsenten juridiset vastuut ovat niin ankarat, että olisi vaikea kuvitella tämän kokeneen hallituksen ottaneen sormien läpi katsomisen riskin.
Mutta hallitukselta edellytetään muutakin kuin juridisen vastuun kantamista ja eettisyyttä. Hallitus ei voi koskaan pestä käsiään siitä, mitä yrityksessä tapahtuu. Hallituksen pitää osata ja toimia. Nokian Renkaiden hallitus olisi voinut toimia paremmin, kuten jälkiviisaana on helppo sanoa. Useimpien yritysten hallitukset voisivat toimia paremmin.
Niin sanottua parasta tietoa tulee kyseenalaistaa pitkin matkaa. Jos hallitus toimii pääasiassa passiivisen tiedonhankinnan varassa, on suuri riski, että jotain yrityksen tulevaisuuden kannalta olennaista jää tulematta hallituksen tietoon. Näin käy erityisesti, jos hallitus on pelkästään toimitusjohtajan sille esittämän tiedon varassa.
Hallituksella tulee olla näkymä siihen, millaiset toimintatavat yrityksessä vallitsevat. Mikäli tätä näkymää ei ole tai mikäli näkymä on sumuinen, hallituksen on syytä ryhtyä kiireellisesti toimenpiteisiin.
Hallituksella tulee olla kirkas organisaationäkymä. Sen tulee tietää esimerkiksi:
Pelkästään näiden neljän esimerkkiteeman käsittely antaa viitteitä siitä, millainen tulevaisuus yrityksellä on.
Käsi sydämelle, hallitusten puheenjohtajat ja jäsenet. Millainen näkymä teillä on johtamaanne organisaatioon?
Hallitus voi tehdä monia asioita varmistaakseen mahdollisimman hyvän näkymän organisaatioonsa. Seuraavassa on hyviksi koettuja esimerkkejä, joita on esitelty esimerkiksi kirjassa Kutsumusjohtaja (Aaltonen, Kirjavainen, Pitkänen, Talentum 2014)
Jos hallitus tekee kaiken edellä kuvatun, takaako se, että eettistä hasardia ei pääse syntymään? Tuskin, sillä ihminen on kekseliäs. Mutta hyvät käytännöt ja pitkäjänteinen työ eettisen toiminnan varmistamiseksi ovat yrityksen paras tapa varmistaa kestävä tulevaisuus.
On osoittautunut hyväksi, että hallitus vetäytyy silloin tällöin päiväksi kahdeksi miettimään muita kuin päivänkohtaisia bisnesasioita. Hallitusten jäsenten on syytä myös päivittää hallitustyöskentelyosaamistaan. Siihen on runsaasti mahdollisuuksia, joita tarjoavat esimerkiksi Boardman, Kauppakamari, Board Professionals, Suomen hallitusammattilaiset ja Hallituspartnerit. Myös Suomen Yrittäjien ja Perheyritysten liiton piirissä on käsitelty näitä teemoja.
Viime vuosina hallitustyön merkitykseen on kiinnitetty runsaasti huomiota. Seuraava haasteemme on, miten hyvistä hallituksista voisi tulla vielä parempia.
Tapio Aaltonen ja Päivi Vuorimaa
Kirjoittajat ovat Novetos Oy:n konsultteja. Tapio on Boardman Oy:n partneri ja Päivi toimii Board Professionals BPF Finland Ry:n varapuheenjohtajana.
Jatka lukemista Arvot johtamisen ytimessä -oppaalla ja löydä uusia näkökulmia.