Itsensä johtaminen esihenkilön roolissa on keskeinen osa organisaation menestystä. Se tarkoittaa kykyä hallita omia tunteitaan, ajatuksiaan ja toimintaansa työympäristössä, jossa vaatimukset voivat olla korkeita. Esihenkilöiden itsensä johtaminen eroaa yksilön itsensä johtamisesta siinä, että heidän on kyettävä tasapainottamaan organisaation, omat ja tiiminsä tarpeet. Tämä vaatii selkeää itseymmärrystä ja kykyä asettaa omat rajat samalla, kun tukee tiimiä saavuttamaan yhteiset tavoitteet.
Organisaation menestyksen kannalta on tärkeää, että esihenkilöt pystyvät johtamaan itseään tehokkaasti. Tämä vaikuttaa suoraan heidän kykyynsä motivoida ja ohjata tiimiään kohti asetettuja päämääriä. Itsensä johtaminen auttaa esihenkilöitä saavuttamaan selkeyttä päätöksenteossa ja parantaa heidän kykyään reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
Esihenkilö voi kehittää itsensä johtamisen taitojaan useilla konkreettisilla menetelmillä. Kaiken pohjalla on omasta hyvinvoinnista huolehtiminen. Uupunut esihenkilö harvoin on, jos koskaan, innostava ja aikaansaava. Taidoista puhuttaessa ajanhallinta on yksi tärkeimmistä, ja eniten käsitellyistä, aiheista. Sitä voi parantaa esimerkiksi hyödyntämällä erilaisia digitaalisen kalenteroinnin ja priorisoinnin työkaluja. Ajanhallinnalla saadaan nostettua tehoa ja tuottavuutta, mutta vain tiettyyn rajaan asti. Mikäli tarvitaan suurempaa muutosta on syytä tavoitteiden asettamista. Se auttaa esihenkilöä suuntaamaan energiansa oikeisiin asioihin ja mittaamaan edistymistään. Usein tavoitteen asetannassa keskitytään siihen, mitä haluaisimme lisää. Itsensä johtamisessa on keskeistä myös päättää, mistä luovun ja mitä lopetan.
Palaute sekä itseltä eli itsereflektio, että muilta on myös tehokas tapa kehittää itsensä johtamista. Se auttaa tunnistamaan omat vahvuudet ja kehityskohteet, ja tarjoaa mahdollisuuden oppia ja kasvaa jokaisessa tilanteessa. Lisäksi esihenkilö voi hyötyä mentoroinnista, joka tarjoaa ulkopuolista näkökulmaa ja tukea omien johtamistaitojen kehittämiseen.
Esihenkilön itsensä johtaminen heijastuu suoraan tiimin dynamiikkaan ja työnkulkuun. Kun esihenkilö pystyy johtamaan itseään hyvin, hän kykenee luomaan tiimilleen selkeät tavoitteet ja odotukset. Tämä lisää tiimin motivaatiota, sillä selkeys ja suunta antavat työntekijöille varmuutta siitä, mitä heiltä odotetaan.
Itsensä johtaminen parantaa myös esihenkilön kykyä viestiä tehokkaasti ja käsitellä konflikteja rakentavasti. Tämä luo tiimille avoimen ja luottamuksellisen ilmapiirin, jossa jokainen voi tuntea olonsa turvalliseksi ja arvostetuksi. Lopulta tämä näkyy tiimin suorituskyvyssä, sillä motivoitunut ja hyvin johdettu tiimi saavuttaa tavoitteensa tehokkaammin.
Esihenkilöt kohtaavat monia haasteita yrittäessään johtaa itseään tehokkaasti. Ajanpuute on yksi yleisimmistä esteistä, sillä esihenkilöiden on usein jongleerattava lukuisia tehtäviä ja vastuita. Tämä voi johtaa stressiin ja siihen, että tärkeät itsensä johtamisen käytännöt jäävät taka-alalle.
Toinen haaste on priorisoinnin vaikeus. Esihenkilöiden on jatkuvasti tehtävä päätöksiä siitä, mihin keskittyä ja mitä siirtää myöhemmäksi. Tämä vaatii kykyä nähdä kokonaiskuva ja tehdä nopeita, mutta harkittuja päätöksiä. Lisäksi esihenkilöt voivat kohdata paineita ulkoisilta sidosryhmiltä, mikä tekee omien rajojen asettamisesta ja ylläpitämisestä haastavaa.
Kaikki pohjautuu laadukkaaseen johtamisjärjestelmään ja erityisesti päätöksentekoon. Kun kaikki tietävät mitä ollaan tekemässä tai tekemättä ja miksi ja miltä onnistuminen näyttää, on mahdollista suunnata toiminta järkevästi.
Myös organisaatiokulttuuri on tärkeä. Organisaatio voi tukea esihenkilöiden itsensä johtamista luomalla ympäristön, joka edistää jatkuvaa oppimista ja kehittymistä. Tarjoamalla koulutusta ja resursseja itsensä johtamisen taitojen kehittämiseksi organisaatio voi auttaa esihenkilöitä hallitsemaan omia vastuitaan paremmin.
Mentorointi on myös arvokas keino, jolla organisaatio voi tukea esihenkilöitä. Mentorointi tarjoaa esihenkilöille mahdollisuuden saada arvokasta palautetta ja oppia kokeneemmilta kollegoilta. Myös coaching ulkoisen valmentajan johdolla on tehokas kehittämisen muoto.