Harva meistä pystyy nimeämään yhtä parasta työskentelytapaa tai työtilaa. Työt sujuvat, kun tilat tukevat työskentelyn luonnetta ja tekemisen tavat joustavat työyhteisön ja myös yksilöllisten tarpeiden mukana.
Tarvitsemme erilaisia työtapoja ja -tiloja erilaisille tehtäville:
Pääosin yhdessä paikassa tehtävälle työlle ei tarvita vaihtuvia työpisteitä, vaan tuloksellisuutta ja työhyvinvointia tukee kiinteä työpiste, jossa ergonomia on säädetty käyttäjälle sopivaksi ja heti työpisteelle tultuaan voi keskittyä työtehtäviinsä ilman ympäristön tarkkailun ja säätämisen tarvetta.
Mitkä tahansa tilaratkaisut ovatkin, tärkeää on kiinnittää huomiota tiedonkulkuun, vuorovaikutukseen ja yhteisöllisyyden kehittymiseen. Niitä ei ratkaista yksin tilakysymyksillä eikä työvälineillä.
Tarvitaan yhteisiä arvoja ja toimintatapoja sekä tavoitellun työkulttuurin mukaisia taitoja. Yhä useamman työntekijän on osattava toimia itseohjautuvasti ja toisaalta joustavasti erilaisissa tiimeissä ja verkostoissa, kehittäen palveluja ja toimintaa yhdessä asiakkaiden ja kollegojen kanssa. Työkulttuurin uudistumisen tueksi kannattaa kehittää koko organisaation osaamista ja vahvistaa tarvittavia taitoja.
Fasilitoimme äskettäin kollegani kanssa asiakkaallemme henkilöstön avoimen työpajan, jossa ideoitiin monitoimitiloihin ja yhteisiin toimintatapoihin parannuksia henkilöstön työhyvinvoinnin ja työn tuottavuuden kehittämiseksi. Moderneissa monitoimitiloissa on työskennelty reilu vuosi ja sinä aikana on nähty ja koettu, mikä tilaratkaisussa ja pelisäännöissä toimii ja mikä ei.
Osallistujat tuottivat innolla ideoita ja parannusehdotuksia kokemustensa pohjalta. Ideoista käyttökelpoisimmat priorisoitiin ja jalostettiin työpajassa konkreettisiksi kehitysehdotuksiksi.
Ideat ja ehdotukset koottiin ideaseinäksi yhteiseen kahvioon, jossa niitä sai käydä lukemassa ja kommentoimassa. Johto lupasi valita ehdotuksista toteutettavat toimenpiteet, viestiä päätökset henkilöstölle ja myös toteuttaa näkyviä muutoksia nopeasti.