Huipputiimien huippuvuoret – kokonaisuuteen istuva kehittämishanke
Valmentajakumppanin mukaanotto jo kehittämishankkeen suunnitteluvaiheessa varmistaa laadukkaan ja vaikuttavan lopputuloksen. HUS:in Huipputiimien huippuvuoret on sujuvaan moniammatilliseen yhteistyöhön ja linjakkaaseen johtamiseen tähtäävä henkilöstön kehittämishanke. Nämä johtavat myös potilaiden oikea-aikaiseen ja laadukkaaseen hoitoon.
HYKS:in operatiivisen tulosyksikön anestesiologian, tehohoidon, ensihoidon ja kivunhoidon klinikkaryhmässä työskentelevä osastoryhmän päällikkö Tarja-Leena Neffling käynnisti osastoryhmänsä moniammatillisen yhteistyön ja linjakkaan johtamisen kehittämiseksi suunnitteluryhmän vuonna 2010. Kantavaksi teemaksi nousi ajatus huipputiimeistä: huipputiimit saavat aikaan huipputuloksia - myös työyhteisön kehittämisessä.
- Työhyvinvointi, moniammatillinen yhteistyö ja linjakas johtamien ovat kehittämisen keskiössä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Jorvin ja Peijaksen sairaaloissa. Laajasti ajateltuna kyseessä on potilaiden oikea-aikaisen ja laadukkaan hoidon turvaaminen.
- Jutun kirjoittaja Jari Ojasti on Novetoksen valmentaja. Hänellä on pitkä kokemus laajojen työyhteisöhankkeiden suunnittelusta ja toteuttamisesta. HUS:in Huipputiimien huippuvuoret –hankeeseen Jari loi yhdessä Inventivan Raisa Lindroosin kanssa uniikin, kaikki ammattiryhmät osallistavan, muutosvalmennusrakenteen.
Valmentaja tuo suunnitteluun koko osaamisensa ja kokemuksensa
Olen ollut Novetos Oy:n edustajana hankkeen suunnitteluryhmässä alusta asti. Mukana on myös Inventiva Oy:n Raisa Lindroos. Meillä on yhteensä vuosikymmenten kokemus kehittämishankkeiden suunnittelusta ja toteutuksesta erilaisille organisaatioille.
Valmentajan mukanaolo suunnitteluvaiheessa tuo pöydän ääreen kokemusta, koeteltuja toimintamalleja sekä hyviä kysymyksiä. Valmentajalle kertyy vuositasolla kokemusta monista hankkeista. Organisaation omille kehittäjille hanke voi olla ensimmäinen laatuaan kymmeneen vuoteen. Kehittämishankkeen eri osapuolten yhteistyö auttaa luomaan organisaation erityispiirteet huomioivan ratkaisun.
Suunnittelun ja toteutuksen linkittäminen varmistaa onnistumisen
Erityisesti laajoissa työyhteisön kehittämishankkeissa on tärkeää, että suunnitteluvaiheen keskusteluissa mukana ollut valmentaja on myös toteuttaja. Näin varmistetaan kehittämistoimenpiteiden ja organisaation tavoitteiden yhteislinja.
Uskon osallistavaan muutokseen ja työntekijöiden omaan kykyyn korjata ongelmakohtia ja kehittää toimintaa. Suunnittelimme Huipputiimien huippuvuoret -hankkeen niin, että koko henkilöstö Jorvin ja Peijaksen leikkaussali- ja päiväkirurgian osastoilla osallistuu kehittämiseen.
Ensimmäisissä osastovalmennusryhmissä on tunnistettu monia arjen kehittämiskohteita, muun muassa lista leikkaussalitarvikkeista ja -tasoista seuraavaa päivää varten lääkintävahtimestareiden työtä auttamaan sekä leikkaussalihoitajien päästäjäkäytäntöjen uudistaminen ja käyttöönotto. Seuraavaksi hoitajat, lääkintävahtimestarit, osastosihteerit, lääkärit ja esimiehet vievät valmennuksien ideoita käytäntöön.
Kehittyminen on arjen parempaa sujuvuutta.
Huipputiimien huippuvuoret -kehittämishanke
- Osallistujat: 375 lääkäriä, hoitajaa, lääkintävahtimestaria ja osastosihteeriä Jorvin ja Peijaksen sairaaloiden ATEK klinikkaryhmästä.
- Rahoitus: Tekesin Tyke-rahoitus ja HUS T&K -hankerahoitus.
- Valmentajat: Jari Ojasti (Novetos Oy), Raisa Lindroos (Inventiva Oy), Eeva Pitkänen (Novetos Oy), Markku Laitinen (Novetos Oy), Kristiina Aaltonen (Wavecon Oy), Christina Forssell (Inner Key), Pentti Martiskainen (Novetos Oy).
- Hankkeen kesto: 2011–2013, suunnittelutyö 2010
Teksti: Jari Ojasti | Kuvat: Johanna Kojola, HUS, Jakke Nikkarinen